Vacancies
Ben jij iemand die het als een mooie uitdaging ziet om drukwerk goed te coördineren en het leuk vindt om met verschillende partijen samen te werken? Vind je het leuk om de touwtjes in handen te hebben, heb je oog voor detail en kun je snel schakelen? In deze uitdagende internationale functie komen planning, project coördinatie en organisatie samen.
Wij op zoek naar een fulltime Traffic/Drukwerk Coördinator die het drukwerk van congresrapporten en andere medische materialen kan coördineren en uitvoeren.
Wat ga je doen?
Als Traffic/Drukwerk Coördinator ben je verantwoordelijk voor het klantcontact, de planning, uitvoering en voortgang van drukwerkprojecten. Er gaat geen uiting de deur uit zonder jouw kwaliteitscontrole en goedkeuring. Je houdt je bezig met meerdere drukwerkprojecten en werkzaamheden tegelijkertijd en hebt dus veel verschillende ballen tegelijk in de lucht te houden. Omdat je de schakel bent tussen diverse betrokken partijen (DTP, farmaceutische klanten, content team, drukkerijen, postbedrijven), werk je met veel mensen samen en weet als geen ander hoe je de communicatie moet stroomlijnen.
Naast je operationele taken heb je ook een adviserende rol en horen wij graag jouw ideeën over verbeteringen van het proces.
- Opstellen van projectplanningen en voortgangsbewaking van lopende projecten
- De werkzaamheden van verschillende partijen op elkaar afstemmen
- Het compileren van congresrapporten met compilatiesoftware (Adobe, Service for Publishers)
- Opvragen van reclamematerialen bij farmaceutische bedrijven uit verschillende Europese landen, waaronder de Benelux, Scandinavië en Duitsland met behulp van het daarvoor bestemde systeem, Service for Publishers
- Voorbereiden van print- en drukwerk en de finale checks en kwaliteitscontrole hiervan
- Verzorgen van de verzending van het drukwerk
- Monitoren van tarieven en levertijden
- Beheer van Service for Publishers systeem
Wie ben jij?
Als jij goed bent in plannen en het overzicht bewaren, als jij daadkrachtig bent en controle kunt houden over verschillende drukwerkprojecten en diverse betrokken partijen, dan ben jij de perfecte kandidaat voor deze functie.
- Je kunt goed vooruitdenken en het overzicht bewaren
- Je hebt affiniteit met de gezondheidszorg
- Je hebt een hands-on mentaliteit en kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel
- Je bent flexibel, speelt makkelijk in op (onverwachte) veranderingen en beslist snel
- Je laat je niet uit het veld slaan door druk van deadlines
- Je kan goed zelfstandig werken, werkt accuraat, en bent gestructureerd en georganiseerd
- Je bent nieuwsgierig en hebt een initiatiefrijke, creatieve, en oplossingsgerichte houding
- Je bent sociaal en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden
- Je hebt MBO, HBO werk & denkniveau en bij voorkeur 2 jaar aantoonbare werkervaring
- Je kunt goed overweg met met Adobe software suits
- Je bent tekstueel goed onderlegd in het Nederlands en het Engels
Wie zijn wij?
Medicom Medical Publishers is een internationale uitgeverij met kantoor in Amsterdam en Baarn. Wij zijn marktleider in de niche van wetenschappelijke peer-reviewed rapporten van internationale medische congressen in print en online, en hebben een snelgroeiende webportal met medisch wetenschappelijke artikelen voor specialisten met bijbehorende nieuwsbrieven. Onze medische artikelen worden in meer dan 40 landen gelezen. Ook creëren we in opdracht van Europese farmaceutische bedrijven medisch wetenschappelijke content gericht aan specialisten, zoals medische interviews, advertorials, e-newsletters,
podcasts, e-learning modules en webinars. https://conferences.medicom-publishers.com/
Wat bieden wij?
- Naast een marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring en expertise, bieden een dynamische baan binnen een informele bedrijfscultuur
- Dienstverband in overleg (36-40 uur)
- Reiskosten worden volledig vergoed indien je met het openbaar vervoer reist (2e klasse)
- Thuiswerkmogelijkheden
- Vakantiegeld en winstdelingsregeling
- Pensioenregeling
- Laptop
Geïnteresseerd?
Ben je enthousiast geworden en wil je op deze functie solliciteren? Stuur ons dan je CV en motivatiebrief en wie weet kom jij binnenkort ons team versterken!
Heb je vragen over de vacature of over Medicom? Neem dan telefonisch of per e-mail contact op met Rosalie Molenaar, +31 (0)85 4012 565, rosalie.molenaar@medicom-publishers.com.